organizzazione e produttività con pim ccms ekr orchestra

Ecco come guadagnare giorni di lavoro con un’unica soluzione. Per tutti.

Un antico detto dice: il tempo è denaro.

Ebbene sì, nel mondo del lavoro non esiste frase più azzeccata che descriva quanto sia importante il tempo.

Una risorsa necessaria tanto quanto le risorse economiche stesse.

Proprio per tale ragione è importante che nella quotidiana operatività di un’azienda vi sia una un’organizzazione e una sincronia tale da ottimizzare i tempi di lavoro.

Il lavoro nel tuo reparto diventa stressante?

In un’azienda, quando la mole di lavoro inizia ad avere un certo peso, è necessario che i ruoli vengano assegnati con il giusto criterio e che le informazioni siano gestite in modo efficiente e produttivo.

Si immagini ad esempio un’azienda che si occupa del settore HVAC (riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell’aria).

La gamma dei prodotti può contenere alcune centinaia o migliaia di articoli che possono generare un volume davvero considerevole di informazioni, dati, immagini e quant’altro, da dover gestire e coordinare tra diversi reparti (che ovviamente lavorano con logiche e processi diversi).

I documenti da realizzare per comunicare il prodotto sono decine.

Ne elenchiamo solo alcuni: cataloghi, brochure, catalistini, guide applicative, manuali installazione, manuali d’uso, data sheet, quaderni tecnici, portali di formazione, e altro ancora. Ognuno di questi contiene una gran quantità di informazioni da produrre e tenere sincronizzate.

Chi si occupa di lavorare nel reparto marketing ben sa quanto diventi complicato gestire le attività che sta dietro a tanti prodotti. Dall’altro lato, anche chi opera nell’ufficio tecnico conosce le difficoltà di alimentare e mantenere le informazioni relative ai prodotti tra diversi reparti.

Purtroppo molto spesso nelle aziende le informazioni girano sotto forma di documenti generici della suite Office (word, excel ecc.).

Questo fa sì che le informazioni vengano copiate e incollate da un documento all’altro perdendo il legame con la sorgente. Ci si trova così a produrre documenti che richiedono un gran spreco di tempo.

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  • Tempo perso a cercare le informazioni corrette
  • Tempo perso ad aggregarle manualmente ogni volta per documenti diversi
  • Tempo perso per correzioni e verifiche
  • Tempo perso per produrre la versione in lingua per il mercato estero
  • Tempo e denaro perso quando arriva un ordine errato a causa di una svista sul catalogo o sul sito.

Ecco dunque che diventa necessario ripensare al modo di gestire le informazioni di prodotto ed evitare così sprechi di tempo.

Ecco come le aziende evolute gestiscono le informazioni di prodotto

Oggi, gli strumenti per gestire le informazioni sono sempre più efficienti e funzionali.

Tra questi, quello specifico per le informazioni di prodotto è il PIM, (Product Information Management).

Si tratta di un software capace di gestire in maniera digitale e centralizzata tutte le informazioni e i dati (anche multimediali) relativi ai prodotti di un’azienda.

Grazie all’utilizzo di un PIM i diversi reparti possono comunicare tra loro e condividere le informazioni di prodotto senza incorrere ad alcun errore. Un’unica fonte per più reparti, più professionisti e diverse attività.

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5 passi con cui un PIM può facilitarti il lavoro

Poter contare su un PIM moderno è il primo passo per trasformare le informazioni di prodotto in un asset competitivo.

Infatti, questo strumento offre alcuni vantaggi unici all’operatività del tuo reparto.

1 – Rapida condivisione di dati e informazioni

Grazie a un sistema integrato tutto ciò che è necessario per le attività del tuo reparto sarà disponibile in qualsiasi momento e sempre “di prima mano”.

2 – Migliore cooperazione tra reparti

Uno strumento come il PIM consente oltre a una migliore comunicazione anche una cooperazione più rapida ed efficace tra i diversi reparti che operano in azienda.

3 – Ottimizzazione dei tempi

Non dovrai più preoccuparti di correre dietro ai responsabili degli altri reparti per avere dati affidabili, ma potrai far affidamento su un hub di informazioni centralizzata e sempre aggiornata.

4 – Migliore comunicazione con il cliente finale

A beneficiarne non ne sarà solamente il reparto in cui operi ma anche (e soprattutto) il cliente finale. Potrai così comunicare di più: più canali, più media, più lingue, e con la giusta completezza le informazioni necessarie a migliorare il processo d’acquisto del consumatore.

5 – Maggiore redditività

Con delle informazioni complete risulta infatti possibile sviluppare dei contenuti e delle strategie capaci di migliorare le vendite.

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Ecco come potrai finalmente ottimizzare i tempi di lavoro

Potrai finalmente lasciarti alle spalle lo stress e le inefficienze che affliggono il tuo reparto.

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Giorgio Saleri
Business Developer

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