Quando si parla di gestire l’informazione in azienda, sembra scontato che sia una cosa riservata all’ufficio IT. Ma non è proprio così. Seguimi.
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Creare un catalogo non è un’impresa semplice. Decine se non centinaia di informazioni da tenere in considerazione, dati da cercare, inserire e verificare. Molto spesso si tratta di un’attività che richiede giorni o mesi di lavoro e grande coordinamento tra risorse e reparti diversi.
Quando ti stai apprestando a scrivere della documentazione, che sia tecnica o meno, ci sono due domande che dovresti sempre porti: Per quale motivo il lettore mi dovrebbe leggere? A quali esigenze il tuo lettore sta cercando di rispondere mentre legge il documento?
Il mondo di oggi è sempre più digitalizzato, non solo per quanto riguarda la gestione dei processi in generale, ma anche per le abitudini di acquisto dei clienti. Queste infatti sono cambiate drasticamente negli ultimi dieci anni, grazie ai portali di e-commerce di vendita al dettaglio.
L’ufficio tecnico è quel reparto di un’azienda che si occupa di tutto ciò che riguarda la progettazione e lo sviluppo del prodotto. Si tratta dunque di un settore aziendale in cui si richiede estrema precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
Con il termine industria 4.0 si intende quell’insieme di strumenti e tendenze all’automazione industriale che integrano le nuove tecnologie con l’obiettivo di migliorare le condizioni lavorative attraverso l’incremento della produttività e della qualità negli impianti. L’origine del nome e della stessa filosofia è da ricollegarsi a un progetto tedesco, che prevedeva investimenti in infrastrutture, scuole, sistemi energetici e centri di ricerca per ammodernare il sistema produttivo.
Giovedì 7 febbraio, presso Villa Marchetti (Via Fossa Buracchione 84, Modena) si terrà l’evento “Informazione tecnica di prodotto: i costi di una comunicazione AMBIGUA o errata“, momento di confronto sul tema della gestione dei dati di prodotto. Nel corso dell’evento verrà inoltre presentata la soluzione EKR Orchestra®, l’esclusivo mix di tecnologie e metodo per l’editing della comunicazione di prodotto.
Nel tuo reparto hai a che fare con la realizzazione e l’aggiornamento di cataloghi, listini, brochure o manuali tecnici? Ti sei mai ritrovato ad esempio a dover modificare testi, immagini e tabelle di un catalogo multilingua? Ti sei mai ritrovato a dover realizzare differenti varianti dello stesso manuale?
In base al tipo di azienda in cui lavori e in funzione della quantità di prodotti a listino, ti troverai sicuramente alle prese con un catalogo più o meno ampio. Molto spesso, la creazione del catalogo è un’operazione che richiede tempo e precisione. Ma una cosa è certa: nessuno vuole perdere tempo ad aggiornare e modificare a mano descrizioni e immagini.
PIM è l’acronimo di Product Information Management. Si tratta di un software che consente di gestire tutte le informazioni relative ai prodotti (sia dati relativi al marketing sia di carattere tecnico) in maniera centralizzata e completa. Probabilmente fino a oggi hai sempre gestito i dati di questo genere con decine e decine di cartelle nel tuo hard disk e con un’infinità di fogli Excel.
