Un antico detto dice: il tempo è denaro. Ebbene sì, nel mondo del lavoro non esiste frase più azzeccata che descriva quanto sia importante il tempo. Una risorsa necessaria tanto quanto le risorse economiche stesse. Proprio per tale ragione è importante che nella quotidiana operatività di un’azienda vi sia una un’organizzazione e una sincronia tale da ottimizzare i tempi di lavoro.
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Ti è mai capitato che il tuo catalogo prodotti contenesse degli errori? E che questi errori si siano tradotti in gravi danni per l’azienda perché i clienti hanno trasmesso ordini sbagliati?
Spesso ci ritroviamo a fare delle cose che non sono per nulla utili al nostro scopo. Un antropologo statunitense, David Graeber, ha scritto un libro dal titolo bullshit jobs – tradotto in “lavori del cavolo” nel sottotitolo dell’edizione italiana uscita per Garzanti. Nel libro si fanno alcuni esempi di lavori anche retribuiti che sono totalmente inutili, superflui o dannosi, che nemmeno chi li svolge può giustificarne l’esistenza, anche se si sente obbligato a far finta che non sia così.
Forse la tua azienda sta crescendo, espandendo la sua attività in nuovi mercati. Magari sei preparato alle nuove sfide che ti si presenteranno, ma le barriere linguistiche potrebbero essere un ostacolo. Dovrai tradurre una grande quantità di materiali: cataloghi, schede tecniche, pagine web, brochure, manuali d’uso e manutenzione. Forse sarà necessario localizzare anche le interfacce dei display delle macchine.
Stasera devi preparare un bel piatto di spaghetti al pomodoro e basilico per i tuoi ospiti. Non vuoi fare brutta figura, quindi fai molta attenzione a quali prodotti usare. La scelta che ti si pone davanti è: opto per i pomodori del supermercato, oppure corro dal contadino a prendere quelli che ha raccolti dal campo?
Man mano che l’azienda cresce aumenta anche l’offerta dei suoi prodotti. Alcuni prodotti nuovi vengono creati, altri vengono ridisegnati, altri vengono cancellati dalla produzione. Si registra dunque un costante incremento di informazioni relative al prodotto.
Molto spesso, quando si parla di dati in azienda, le cose iniziano a farsi complesse. In altri casi, invece, il solo parlare di gestione dei dati crea addirittura scompiglio: reparti e risorse che gestiscono le informazioni in modo diverso, reticenze verso l’utilizzo di software specifici (“ho sempre usato Excel e così continuerò!”) e molte altre resistenze sono troppo spesso alla base di errori che coinvolgono i dati di prodotto.
Dall’estate del 2018 Amazon ha aperto il suo marketplace al mondo delle aziende con il portale Amazon Business. Iniziamo dal principio.
Questa che hai appena letto è una delle risposte più frequenti che sentiamo dalle aziende che cominciano a prendere coscienza dell’inefficienza che sta dietro alla gestione dei dati di prodotto.
Quando si parla di gestire l’informazione in azienda, sembra scontato che sia una cosa riservata all’ufficio IT. Ma non è proprio così. Seguimi.
